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Ci siamo passati tutti, è in arrivo un grande incontro e sei tu contro il mondo aziendale. O forse stai cercando di impressionare nuovi clienti per la tua attività, in entrambi i casi sei diventato la persona incaricata di mettere insieme una presentazione impressionante. Tuttavia, mettere insieme una presentazione stimolante che venda te stesso e la tua attività o prodotto non è facile. C'è la ricerca, il tempo, lo sviluppo del concetto e, naturalmente, trovare le parole giuste da dire per spiegare chiaramente il tuo messaggio. E mentre la maggior parte di questi trucchi del mestiere, come parlare in pubblico, possono essere acquisiti e migliorati nel tempo, le presentazioni risultano più difficili da padroneggiare. Tuttavia, abbiamo trovato alcuni degli approfondimenti e dei suggerimenti migliori e spesso meno discussi per aiutarti a rendere le tue presentazioni impeccabili.
Torna alle basi e mantienilo semplice
Alcune delle migliori presentazioni sono spesso le più semplici, quelle in cui tutti capiranno. Non c'è complessità, ma invece un messaggio a cui tutti nella stanza possono relazionarsi, oltre a rimanere concentrati senza allontanarsi dalla pura noia. Il tuo obiettivo è mantenere l'attenzione della stanza, quindi realizzalo usando parole brevi e semplici, evitando frasi e paragrafi lunghi e rendendolo facile da leggere rapidamente. Ricorda che non abbiamo deciso di insegnare a tutti nella stanza come leggere o costringerli a fare un esercizio.
Prendi nota del testo stesso, dei caratteri, dei colori e della posizione in cui inserisci il testo nella presentazione. Cose come caratteri in grassetto e sottolineati e sottili cambiamenti di colore possono raggiungere il tuo pubblico ed esprimere il tuo messaggio nello stesso modo in cui lo diresti tu stesso. Per non parlare del fatto che i cambiamenti di colore lo rendono interessante e in modo simile dovrai aggiungere immagini, grafica e possibilmente un breve videoclip. Dicono che un'immagine valga più di mille parole, ma oltre a spiegare semplicemente il tuo messaggio in piena chiarezza, manterrai anche tutti concentrati. Tieni presente che queste immagini non devono essere completamente evidenti nella presentazione, ma possono essere utilizzate semplicemente come sfondo chiaro sotto il testo per aggiungere profondità.
Per gli argomenti stessi, assicurati di raccontare una storia, non andare avanti e indietro o saltare da un argomento all'altro. Considera la tua presentazione come un racconto di un libro di fiabe, sei l'oratore che narra il racconto e la tua presentazione funge da libro stesso. Per non parlare del fatto che non spiegheresti la fine di una storia in un libro, senza prima dire ai lettori chi sono i personaggi per primi. Tuttavia, tieni presente che con ogni poche diapositive che presenti, dovresti impostare un obiettivo finale o un messaggio chiaro che vuoi che il tuo pubblico capisca. Stai presentando le informazioni per supportare la tua idea o il tuo piano, assicurati di dare a tutti abbastanza tempo per comprendere appieno ciò che stai presentando mentre procedi. Consideralo come un disegno, le persone amano guardare i dipinti o le opere d'arte prendere vita, quindi dipingi loro la tua storia.
Tu sei il centro dell'attenzione, non la tua presentazione
Non lasciare che la tua presentazione o la diapositiva stessa prendano il sopravvento su tutti i bulbi oculari nella stanza, dovresti essere al centro dell'attenzione. Le risorse che usi sono lì solo per stupire il tuo pubblico e supportare tutto ciò che dici, non per rubare i riflettori. Ricorda di utilizzare queste risorse con saggezza, elementi come dati storici, date e orari dovrebbero essere visualizzati chiaramente per eseguire il backup della presentazione. E se ne stai facendo uno relativo a un intervallo di tempo, prova Timeline JS, ti consentirà di creare linee temporali facili e veloci che sembrano fantastiche. Inoltre puoi aggiungere tutto il testo, la grafica e i video che puoi immaginare. Allo stesso modo, se hai bisogno di spostare l'attenzione dalle diapositive stesse e tornare a te, dai un'occhiata a Screenr. È una semplice presentazione preregistrata che ti consentirà di impostare le cose in anticipo e riprodurre automaticamente le diapositive mentre parli.
Webinar e presentazioni online di successo
Non tutte le presentazioni vengono fatte di persona, di tanto in tanto ci ritroveremo a farle online come webinar o video didattici e introduttivi. Tuttavia, questi sono generalmente gli stessi dell'essere di persona, tranne per il fatto che troverai i maggiori svantaggi che non puoi vedere la loro reazione o feedback a ciò che viene presentato. Eppure i concetti e i suggerimenti che abbiamo trattato sopra dovrebbero seguire lo stesso seme indipendentemente dal fatto che siano online o offline. Per presentare le cose online alcuni programmi utili che abbiamo trovato includono Sliderocket, Knovio, 9Slide e CloudOn.
Sliderocket ti dà informazioni su quanto tempo è stata visualizzata la tua presentazione e per quanto tempo. Per non parlare, mostra anche le diapositive e le informazioni che sono state le più rilevanti e interessanti per la persona che le ha visualizzate. Questo può essere estremamente utile perché ti consente di sapere su cosa migliorare e come sviluppare al meglio le tue presentazioni per creare il massimo impatto. Per Knovio e 9Slide, questi programmi ci danno la possibilità di mostrare al nostro visualizzatore tutto ciò che riteniamo necessario, come documenti, PowerPoint o persino video di noi stessi. Considera tutte le funzionalità offerte da questi due servizi e rende davvero questi due programmi i migliori pacchetti all-on-one. Infine, tutti commettiamo errori, ma a volte non abbiamo tempo o non abbiamo accesso ai nostri computer per risolverli al volo. Grazie a CloudOn puoi apportare modifiche e modificare le tue presentazioni direttamente sul tuo iPad o dispositivo Android con facilità e rapidità.
I nostri dieci consigli rapidi per le migliori presentazioni
Tieni d'occhio il tuo pubblico - Stabilisci sempre un contatto visivo e assicurati che sia con tutti nella stanza. Non fissare una sola persona per tutto il tempo; invece prendi contatto con varie persone in tutta la stanza assicurandoti che tutti si sentano inclusi nella tua presentazione. Il tuo pensiero dovrebbe essere quello di coinvolgere tutti, dovresti lavorare al massimo per assicurarti che il tuo pubblico presti attenzione e non perda la concentrazione.
Aggiungi umorismo alle tue presentazioni - Non essere noioso, aggiungi uno scherzo qua o là per qualche piccola risata e buon umore. Dicono che la risata sia la migliore medicina, ma mentre siamo d'accordo, pensiamo anche che sia il modo migliore per creare fiducia e mantenere le persone vigili. Quando le persone ridono rilasciano endorfine e, oltre a far sorridere te stesso e gli altri nella stanza, crea un'esperienza genuina e meno stressante.
Sii te stesso - Durante una presentazione non puoi essere blando, devi aggiungere un po' di personalità ed essere davvero al centro dell'attenzione. Sappiamo tutti come ci si sente quando le persone parlano in tono monotono durante un'intera presentazione; e in breve fa sembrare che l'incontro non finirà mai.
Interagisci con il pubblico: crea una conversazione avvincente a cui tutti nella stanza vorranno partecipare. Dai loro un motivo per parlare con te, fai loro delle domande e fai in modo che vogliano risponderti.
Muoviti e non stare fermo - Cammina per la stanza con sicurezza ma non comportarti come se stessi correndo una maratona in uno spazio ristretto dell'ufficio. Sii una persona piena di vita ed è così appassionata di ciò che vuole presentare e condividerlo.
Evita i momenti "Um" e "Ah" - L'abbiamo sentito tutti prima, le persone usano le stesse parole "um" e "ah" per riempire i vuoti quando non riescono a capire cosa dire. Lo hanno fatto anche relatori famosi, presidenti compresi, ma bisogna ricordarsi di mantenerlo entro un certo importo. Non esagerare e riempi completamente la tua presentazione con parole di riempimento.
Sii diverso, unico e unico nel suo genere: dai alle persone qualcosa che ricorderanno. Sei una persona unica e allo stesso modo dovrebbe esserlo la tua presentazione. Concentrati sul branding con qualcosa di originale di cui le persone vorranno spettegolare ancora più a lungo dopo la fine della riunione.
Ricordati di tenere i riflettori per te stesso: le immagini sono fantastiche, ci aiutano a condividere i dettagli che non potremmo altrimenti far ricordare alle persone, tuttavia considera che dovresti agire come il centro dell'attenzione. Rendi la tua presentazione parte dello sfondo, non lasciare che i tuoi spettatori leggano da soli, invece diventa un insegnante e spiega e dillo a loro.
Non esagerare con la verità: essere genuini è importante, così come la tua integrità, quindi sii onesto con il tuo pubblico. Assicurati di aver svolto la ricerca adeguata e di ricordare tutti i fatti prima che inizi la presentazione. Non vuoi iniziare la presentazione e dimenticare un numero specifico e inventarne uno sul posto.
Sii pronto, ma non essere uno zombi - Il parlare naturale è proprio questo, è il modo in cui interrompi il tuo pubblico e rispondi con fatti, dettagli e informazioni per soddisfare ciò che vogliono sentire. Non sembrare una persona automatizzata che è preparata così a lungo da perdere le proprie emozioni attive e realistiche. Ricorda che è importante entrare in contatto con il tuo pubblico e non puoi prevedere come risponderanno effettivamente fino a quando non eseguirai la presentazione dal vivo.
