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Lasciare un lavoro e andare avanti a volte è una cosa difficile da fare, mentre altre volte può portare una forte sensazione di sollievo. Scopri come gestirlo come un professionista e un gentiluomo.
Per qualsiasi motivo lasci un'azienda, ci sono molte considerazioni a lungo termine che devi tenere in considerazione. Questi fattori si svolgono in due fasi: prepararsi a dare al proprio datore di lavoro un preavviso di due settimane e come comportarsi per il tempo rimanente con l'azienda.
Per mostrarti come dimetterti professionalmente dal tuo datore di lavoro, ho incluso i modelli di lettera di avviso gratuiti di seguito.
Prendendo il tempo di usarli prima di smettere, aumenterai le tue possibilità di ottenere un riferimento positivo in futuro. Fidati di me, vale il piccolo sforzo che ci metti!
1. Prepararsi a dare un avviso
Indipendentemente dal fatto che tu stia lasciando a causa di un conflitto o abbia trovato una posizione con maggiori vantaggi e opportunità, devi agire in modo professionale nel tuo modo scritto e personale. Quando componi il tuo avviso scritto, devi mantenerlo breve e al punto.
Uno dei motivi è che molte aziende hanno un processo di colloquio di uscita, in cui avrai l'opportunità di essere più preciso sui tuoi motivi per partire.
Ecco alcuni modelli per la tua lettera di preavviso di due settimane:
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Il tuo nome
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Data in cui è scritta la lettera
Nome della ditta
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Attenzione: (Nome del supervisore)
Signore signora. (Nome del supervisore)
Questo è per informarti che il mio ultimo giorno di lavoro con (nome dell'azienda) sarà il (data dell'ultimo giorno di lavoro).
Durante il mio lavoro qui ho imparato molto e apprezzo il tempo e gli sforzi spesi per migliorarmi sia professionalmente che personalmente.
Cordiali saluti,
La tua firma
Il tuo nome stampato
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Ecco un esempio di un buon promemoria di due settimane, che ha un formato leggermente diverso:
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A: (nome del supervisore)
Da: (il tuo nome)
Oggetto: preavviso di due settimane
Data:
Questo è per informarti che il mio ultimo giorno di lavoro con (nome dell'azienda) sarà il (data dell'ultimo giorno di lavoro).
Durante il mio lavoro qui ho imparato molto e apprezzo il tempo e gli sforzi spesi per migliorarmi sia professionalmente che personalmente.
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Se si sceglie di utilizzare il formato memo, si consiglia vivamente di seguire il formato lettera sopra, poiché il formato lettera sarà un documento firmato mentre il formato memo è meno formale.
Notare che la lingua della notifica è breve e diretta. Ciò è particolarmente importante quando il motivo per cui lasci l'azienda è dovuto a un conflitto. In tali situazioni, le emozioni tendono ad aumentare e l'opportunità che si presenta per sfogare qualsiasi frustrazione è ovvia. Il modo più semplice per resistere alla tentazione è pensare due settimane e un giorno prima dell'invio del preavviso di due settimane.
Se la partenza è il risultato di una migliore opportunità, vorrai sicuramente prenderti del tempo per mostrare il tuo apprezzamento per il tempo trascorso con l'azienda e le persone con cui hai lavorato. Preparati a dedicare del tempo al di fuori del lavoro per le riunioni previste e riduci al minimo la quantità di tempo impiegato dall'azienda per farlo.
La verità è che non c'è un buon momento per lasciare un datore di lavoro a meno che il tuo tempo con l'azienda non sia di pochi mesi. Le relazioni personali e di lavoro si sono sviluppate e c'è una routine particolare stabilita con la tua vita quotidiana e con le tue finanze. Rompere dalla routine richiederà qualche aggiustamento a seconda di quanto tempo sei stato con l'azienda. Sebbene questa parte del consiglio non sia del tutto obiettiva, sarà comunque un altro elemento con cui dovrai occuparti.
Se lasciare l'azienda è a condizioni tutt'altro che amichevoli, è necessario considerare seriamente il concetto di bruciare i ponti. Anche quando lasciano un'azienda a causa di un ambiente ostile, ci sono molte persone che non guardano la situazione allo stesso modo in cui la guardi tu e potrebbero essere disponibili ad aiutarti più avanti nella tua carriera.
L'idea alla base di un ponte in fiamme è che non puoi tornare a visitare l'altro lato. La maggior parte delle persone con una notevole esperienza negli affari e acume si rende conto che bruciare i ponti sarà spesso un errore, indipendentemente dal motivo della partenza.
2. Condotta personale con il tempo rimanente
Una volta che il tuo preavviso di due settimane è stato inviato, non c'è motivo di condurre la tua routine quotidiana in modo diverso da come faresti se restassi con l'azienda per altri 100 anni.
Il tuo datore di lavoro si aspetta comunque che tu svolga il tuo lavoro e dovresti naturalmente voler guadagnare l'ultima busta paga e qualsiasi altro compenso monetario che ti arriva, come i giorni di malattia o di vacanza. C'è anche la potenziale possibilità che un datore di lavoro possa licenziarti prima della data finale a causa del tuo mancato adempimento del tuo lavoro.
Spesso, un datore di lavoro ti chiederà di dedicare del tempo alla formazione del tuo sostituto per svolgere il tuo lavoro. Di nuovo, in una situazione ostile la tendenza potrebbe essere quella di fare meno del tuo sforzo migliore, ma tieni presente che la persona che stai addestrando non ha nulla a che fare con la situazione. Loro, come te, sono alla ricerca di una situazione lavorativa che li avvantaggia. Evita qualsiasi conversazione che si rifletta negativamente sull'azienda, il motivo migliore è che in due settimane non avrà importanza comunque.
Se sei un dipendente che l'azienda ritiene valga la pena trattenere nonostante eventuali conflitti o altre circostanze, è possibile che l'azienda possa incontrarti per proporre una controfferta. La controfferta può essere qualsiasi cosa, da uno stipendio più alto e maggiori benefici al trasferimento in un altro dipartimento o posizione geografica per adattarsi alla tua situazione. Questo è uno dei migliori motivi per continuare a comportarsi nel modo più normale possibile.
Non commettere l'errore questo è un segno di debolezza da parte dell'azienda. Considera invece un'opportunità di procedere con l'attività in circostanze più favorevoli che andranno a beneficio sia di te che dell'azienda.
Per usare una frase aziendale, è tutta una questione di linea di fondo, e per te la linea di fondo è ciò che è nel tuo interesse personale. Fermati a considerare i vantaggi e gli svantaggi della proposta e cosa dovresti fare per annullare i preparativi per la partenza.
3. Prima di inviare la tua lettera
Ci sono molte altre cose a cui pensare sia prima di inviare il tuo preavviso di due settimane, sia quando esci fisicamente dalla porta per l'ultima volta. Per la maggior parte delle persone, è un periodo emotivamente difficile e, se è la prima volta che lasci un'azienda, sarà un'esperienza di apprendimento in molti modi.
Alla fine, probabilmente penserai che "devi fare quello che devi fare". Assicurati solo di comportarti in modo professionale e di lasciare l'azienda con l'impressione di aver perso qualcuno di speciale.
