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I sistemi di fatturazione tradizionali erano molto popolari tra gli imprenditori. Il sistema di fatturazione aveva un cassetto contanti integrato che poteva essere bloccato manualmente ed era anche collegato alla sezione di fatturazione.
Quando una vendita è stata completata, il cassetto si è aperto con un suono "ka-ching" che è diventato rapidamente sinonimo di vendita. Alla fine della giornata, il proprietario del negozio potrebbe scegliere di conservare i contanti nel cassetto e chiuderli a chiave per garantire la sicurezza.
Tuttavia, i tempi sono cambiati. Ormai quasi tutti i negozi sono passati a sistemi di fatturazione computerizzati o addirittura al ultimi sistemi di fatturazione wireless, afferma Cron. Inoltre, è più probabile che i clienti paghino con carta di credito piuttosto che in contanti. Tutti questi fattori rendono ridondanti i cassetti dei contanti Ma è davvero così?
Vantaggi di un cassetto contantiI cassetti per contanti non sono obbligatori ma forniscono un servizio prezioso per i negozianti, secondo Business. Dai un'occhiata a cosa può fare un cassetto per contanti efficiente per il tuo negozio.
1. Contanti raccolti in un unico luogo
Il vantaggio più evidente di un registratore di cassa è la raccolta di contanti. Sì, la maggior parte dei clienti preferisce i pagamenti con credito, ma anche i pagamenti in contanti sono comuni. Avere un cassetto contanti significa che l'impiegato del negozio può riscuotere il pagamento, effettuare il resto e conteggiare correttamente gli incassi della giornata.
Per semplificare il processo, i produttori forniscono anche inserti modificati che hanno spazi per diversi tagli di contanti, monete, ecc. Ciò rende più facile per il dipendente del negozio fornire il resto e contare i contanti.
2. Onestà / Previene i furti
Con così tanti contanti che passano allo sportello in un giorno, si è tentati di intascare alcune banconote, ma i cassetti della cassa lo impediscono completamente. Il cassetto si collega al sistema POS e si apre solo quando viene fatturata una vendita.
Ciò significa che il sistema conta automaticamente il denaro fornito e quindi detrae il resto e tiene traccia di tutto ciò che è nel cassetto in un dato momento. Incoraggia l'onestà del personale e scoraggia proattivamente i furti.
3. Sicurezza
Durante il giorno, il denaro viene depositato nel cassetto ad ogni vendita. La maggior parte dei negozi raccoglie il denaro, calcola il pagamento con il sistema POS e quindi trasferisce il denaro in una cassaforte alla chiusura del negozio. Tuttavia, questo significa che il cassetto contanti è aperto tutto il giorno. Per evitare furti, il cassetto è bloccato con una serratura manuale.
Questo blocco non può essere disattivato anche se il sistema POS viene bypassato nel tentativo di rapinare il negozio. Per ulteriore sicurezza sono disponibili anche cassette di contanti. Queste cassette possono essere sigillate e bloccate e trasferite completamente nella cassaforte del negozio. Ai venditori piace Shopify fornire una vasta gamma di inserti, cassette e varietà di cassetti contanti per garantire sicurezza e protezione.
4. Conservazione
Per i negozi che si occupano di pagamenti a credito, è comunque utile un registratore di cassa. Fornisce un pratico ricettacolo per la raccolta di ricevute di carte di credito, coupon mancanti, inviti a programmi fedeltà, carte, ecc. Gli inserti del cassetto contanti possono essere utilizzati per catalogare i documenti e prevenire la perdita della documentazione.
5. Contanti
La maggior parte dei cassetti per contanti moderni sono completamente collegati al sistema POS del negozio. I buoni sistemi possono fornire un conteggio di quanto denaro dovrebbe essere nel cassetto.
Il sistema può anche avvisarti quando viene data una modifica errata e se il cassetto si riempie, una notifica automatica si apre sul computer. Sono inoltre possibili inventari in contanti in tempo reale insieme a conteggi di tagli specifici.
6. Varietà
Per facilitare la riscossione del denaro, i produttori realizzano diversi stili e modelli. Ad esempio, quasi tutti i registratori di cassa funzionano con sistemi POS wireless e tradizionali. Possono anche funzionare con sistemi di fatturazione basati su smartphone e tablet.
Per i negozi più grandi, il cassetto contanti può essere a un livello oa due livelli. Possono essere posizionati sul bancone di fatturazione o sotto e continuano a funzionare in modo altrettanto efficace. I tradizionalisti possono anche scegliere cassetti di fatturazione manuali per completare le vendite.
Come negoziante, è una buona idea peccare dalla parte della sicurezza e investire in un cassetto sicuro e di buona qualità, afferma FPS-freepossoftware. Ricorda, i tuoi dipendenti raccolgono contanti tutto il giorno ed è necessario conservare il denaro in un luogo sicuro fino a quando non viene trasferito alla banca, afferma Infobarrel. I cassetti per contanti possono essere semplici ma sono necessari fino a quando le persone non si convertono completamente ai pagamenti con crediti.
Anche in questo ambiente completo di pagamento del credito, sarà necessario un cassetto contanti per archiviare ricevute di carte di credito, coupon, schede e moduli del programma fedeltà dei clienti, ecc. Basta considerare il cassetto contanti come un ricettacolo completo per tutte le scartoffie che passa allo sportello di fatturazione.
Alla fine della giornata, assicura anche che non devi andare a scavare qua e là alla ricerca di scartoffie essenziali. Sarà nel cassetto dei contanti.
